Уведомления

В проектах помимо задач и заметок теперь можно создавать уведомления. Они предназначены для доведения информации до заказчика.

В настройках каждого проекта можно добавить контакты заинтересованных лиц, указать для них основные номера телефонов и адрес электронной почты. Тогда при создании уведомления:

1. создается отдельная страница с текстом уведомления и приложенными файлами;
2. на телефон выбранных контактных лиц отправляется СМС с ссылкой на эту страницу;
3. на почту выбранных контактных лиц отправляется письмо с текстом уведомления, приложенными файлами и ссылкой на эту страницу;
4. на страницу проекта в личном кабинете добавляется ссылка на страницу уведомления.

Если в редакторе задачи нажать “Создать уведомление”, редактор закроется без сохранения и откроется редактор уведомления. Уведомление будет привязано к тому шагу технического задания и шага процесса, с которым была связана задача.

Если нажать на созданное уведомление в проекте, откроется страница уведомления, а не его редактор. Отредактировать отправленное уведомление уже нельзя, ведь оно уже отправлено заказчику.

Информация об отправке СМС и писем, о посещении страницы отображается на ней, только если вы вошли в систему. Заказчик эти данные не видит.

Перед отправкой уведомлений следует настроить их модуле администрирования.

К уведомлениям можно прикладывать файлы. Они прикладываются к отправляемым письмам, а также сохраняются на сервере и доступны для скачивания со страницы уведомления.

Долгое хранение файлов на сервере не гарантируется. По мере уменьшения свободного места на сервере, со временем файлы будут стираться без предупреждения и возможности восстановления. Такое подход принят в связи с тем, что копии файлов есть на почте, а место небезгранично.