Редактор задачи

Редактор откроется, если нажать на карточку существующей задачи в любом разделе основного модуля системы.

Также редактор открывается при создании новой задачи. Для этого нужно открыть проект и далее:

нажать на панели инструментов кнопку “Новая задача”
или в блоке “Стадии проекта” нажать на кнопку в правом верхнем углу типовой задачи и выбрать пункт меню “Поставить задачу”
или, если разработано техническое задание, нажать на кнопку в правом верхнем углу шага (появляется при наведении курсора).

Также задачи можно создавать из раздела “Согласования”.

Характеристики задачи

Характеристика	Описание
Исполнители	Указываются один или несколько исполнителей из числа сотрудников. Они будут уведомлены о создании новой задачи. Если исполнитель не задан, будет уведомлен ведущий проект (если только это не он сам поставил эту задачу)
Контакты	При редактировании проекта можно связать с ним лиц, занесенных в контакты. Из их числа можно отмечать тех, кому поручено выполнение задачи. Например, внештатному курьеру можно поручить выезд, или представителю заказчика поручить сбор документов. Чтобы такая задача, была видна в личном кабинете, надо не забыть при сохранении опубликовать её
Текст	Рекомендации по формулированию задач приведены ниже. Если в тексте есть коды эмодзи или смайликов, они будут заменены на соответствующие изображения в карточке задачи после сохранения Если у вас включено шифрование, над полем ввода текста будет доступна кнопка в кнопке замка.
Дата	Дату используют по ситуации, чтобы показать, что: - задача является событием, которое произойдет определённого числа; - новая задача должна быть выполнена до определённого числа; - задача выполнена в этот день. То есть, если у задачи есть срок, имеет смысл отмечать, что нужно “показать это событие в календаре”, и указать дату. Когда задача выполнена, имеет смысл указать текущую дату (нажать кнопку “Сегодня”)
Статус	Три статуса задачи на выбор: - заметка (не требуется никаких действий и уведомлений, необходимо записать информацию); - задача (о постановке новой задачи уведомляется исполнитель. Активные задачи отображаются в карточках проектов); - выполнено (автор задачи уведомляется о её выполнении, исполнитель получает виртуальное вознаграждение)
Задача по бухгалтерии	Настройка видна для сотрудников с правами доступа к задачи по бухгалтерии. Такие задачи в разделе ”Проект” отображаются отдельно вне шагов технического задания
Скрытая заметка	Настройка видна для сотрудников с правами доступа к скрытым заметкам. Скрытые заметки видны только сотрудникам с достаточными правами доступа
Событие	Такие задачи отображаются в календаре на выбранную дату. Дата также отображается в карточке задачи
Шаг технического задания	Если указывать, к какому шагу технического задания относятся задачи, они будут соответственно рассортированы в проекте
Согласования	Если необходимо проводить некие согласования, например при уточнении границ земельного участка, можно отмечать к какому объекту недвижимости и к какому согласующему лицу относится эта задача
Теги	Если в модуле администрирования настроен перечень единых для всех тегов, вы можете использовать здесь кнопки быстрой подстановки.

Сохранение

При каждом сохранении нужно выбирать, стоит ли показывать эту задачу в личном кабинете заказчика. Кнопка с ранее выбранным видом сохранением выделяется белым цветом.

Переход в чат

Возможно отправить сообщение другому сотруднику, приложив к нему ранее созданную задачу. Подробнее в разделе «Чат».

Рекомендации по составлению текста задач

Имеет смысл следовать принятым в организации правилам при формулировании задач. В качестве отправной точки для разработки собственных правил предлагается следующий подход.

№	Вариант	Пример текста	Дата заметки	Статус заметки	Отмечен сотрудник и (или) внештатный сотрудник	Отмечен представитель заказчика	Публиковать
1	Задача без определенной даты. Крайний срок устанавливается сроком выполнения этапа	Подготовить проект межевого плана Заказать кадастровый паспорт на ЗУ 12:34:56:78	Дата постановки задачи	В работе	Кому поручено	Нет. Это не задача заказчика	Да. Заказчику важно знать план работ
2	Задача, порученная заказчику без определенной даты	Согласовать МП с соседями. По окончании вернуть акт согласования Иванову Сообщить о результате кадастрового учета Иванову Подписать и вернуть договор Иванову (в тексте лучше написать с кем должен связаться заказчик по исполнении)	Дата постановки задачи	В работе	Нет. Если здесь отметить кого-то еще, то из текста будет неясно, поручено это сотруднику или заказчику	Да. Заказчику важно знать что это его задача.	Да, иначе заказчик не увидит эту задачу в своем кабинете
3	Ожидаемое событие (задача, которая должна быть выполнена конкретного числа)	Провести съемку Получить заказанный кадастровый паспорт на ЗУ 12:34:56:78. Заявление 12-3456	Дата, на которую назначено событие	В работе	Кому поручено	Нет. Это не задача заказчика	Да. Заказчику важно знать на какой день что назначено
4	Событие, в котором принимает участие и заказчик	Провести съемку. На объекте работы сопровождает представитель заказчика (…) (из текста должно быть видно, что поручено сотруднику, а что заказчику)	Дата, на которую назначено событие	В работе	Кому поручено	Да. Заказчику важно знать что это и его задача тоже	Да, иначе заказчик не увидит эту задачу в своем кабинете
5	Выполненная задача или событие	Проведена съемка Заказан кадастровый паспорт на ЗУ 12:34:56:78. Заявление 12-3456 Заказчик вернул подписанный акт согласования	Дата, когда было событие или когда была выполнена задача	Выполнено	Кто участвовал в задаче или в событии - для истории	Если участвовал в задаче или в событии - для истории	Да. Заказчику важно знать, когда и что было сделано
6	Задача или событие, о которых не стоит знать заказчику	Исправить ошибку в межевом плане (…)	Дата постановки задачи или дата события	В работе	Кому поручено	Можно отметить, чтобы указать, что это имеет отношение к этому человеку. Можно и не отмечать	Нет. Заказчику не стоит об этом знать
7	Выполненная задача или заметка, о которой не стоит знать заказчику	%№”*#@!!	Дата, когда было событие или когда была выполнена задача	Заметка или Выполнено	Кто участвовал в задаче или в событии - для истории	Можно отметить, чтобы указать, что это имеет отношение к этому человеку. Можно и не отмечать	Нет. Заказчику не стоит об этом знать

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Содержание

Редактор задачи

Характеристики задачи

Сохранение

Переход в чат

Рекомендации по составлению текста задач

Инструменты страницы