Оглавление > Обзоры > Администрирование системы > Первичные настройки для работы над проектами
Сотрудники организации объединены в группу пользователей. Изначально создается пользователь со всеми правами доступа с случайными логином и паролем. Далее рекомендуется:
Действие | Раздел | Примечание |
---|---|---|
Войти в систему по адресу, используя выданные логин и пароль | Авторизация | |
Изменить параметры учетной записи администратора под себя | Модуль «Администрирование», раздел «Пользователи» | Не лишайте себя права администрирования :) Задайте привычный для себя логин. |
Добавить пользователей по числу сотрудников и отредактировать их параметры | Модуль «Администрирование», раздел «Пользователи» | Сразу можно не заполнять данные для генерируемых документов, доверенностей. У активных пользователей должно быть как минимум право «Доступ к системе», остальные права - по необходимости. При редактировании логинов и паролей пользователей на их почту отправляются сообщения с этими данными. |
Для красоты задать название газеты | Модуль «Администрирование», раздел «Разное», Название газеты | Название выводится в газете. |
По желанию задать возможные варианты источников проектов | Модуль «Администрирование», раздел «Разное», Источники проектов | Источник проекта из списка настроенных можно выбрать в редакторе проекта. |
Этого достаточно для основной работы пользователей в системе и для работы над проектами. Дальнейшие настройки - по мере возникновения необходимости.
Действия | Обучение для пользователя | Соответствующие настройки для администратора |
---|---|---|
Основные действия в системе (вход, оформление, справка) | Обучение | Настройки |
Работа над проектами | Обучение | Настройки |
Формирование договоров | Обучение | Настройки |
Учет расходов и поступлений средств | Обучение | Настройки |
Информирование заказчиков о состоянии дел по проектам | Обучение | Настройки |
Сохранение знаний | Обучение | - |
Подготовка доверенностей | Обучение | Настройки |
Ведение согласований местоположения границ при межевании | Обучение | Настройки |