Раздел "Смета"

Чтобы открыть раздел, нужно открыть одноименный модуль «Техническое задание» и перейти на вкладку «Смета».

Раздел «Смета» доступен, если у пользователя есть право доступа «Редактирование сметы и договора».

Сформированное в соответствующем разделе техническое задание состоит из этапов, а каждый этап из отдельных услуг. Вы можете как устанавливать стоимости работ по каждому этапу в целом, так и детально для каждой услуги. Первый вариант имеет смысл при включении в договор соглашения об определении стоимости работ, а второй при приложении сметы.

Обычно для определения стоимости необходимо для каждой услуги указать:

1. единицу измерения;
2. цену за единицу;
3. объем работ в единицах измерения.

Это можно сделать вручную для каждой услуги или просто выбирать нужный вариант стоимости из заранее подготовленных вариантов, то есть из прайса (списка цен). Прайс настраивается в модуле «Администрирование» в разделе «Шаблоны».

Также составлять смету можно от обратного, то есть рассчитать цену за единицу исходя из финальной стоимости услуги. Для этого надо указать:

1. единицу измерения;
2. объем работ;
3. стоимость услуги.

После расчетов следует сохранить настройки отдельных услуг.

При экспорте сметы в договор в ней отображаются только те услуги, в которых объем работ не равен нулю.

При подсчете стоимостей отдельных услуг, стоимость работ за этап автоматически обновляется. Тем не менее, можно вручную изменить эти величины для каждого этапа.

После расчетов следует сохранить настройки отдельных этапов.