Раздел "Шаблоны"

Необходимые права доступа для отображения раздела: Бухгалтерия (редактирование).

В некоторых разделах используются редакторы форм документов. Вы можете вносить изменения в визуальном редакторе, но для того, чтобы финальный документ был оформлен максимально аккуратно и с соблюдением нужных размеров и отступов, рекомендуется:

• очищать форматы скопированного текста;
• в режиме просмотра исходного текста вручную редактировать исходный код и настраивать все стили текста отдельно в свойстве style каждого отдельного элемента. Для этого необходимо знать HTML и CSS;
• размеры задавать в миллиметрах.

Если вам неудобно редактировать шаблоны в веб-редакторе, вы можете делать это в текстовом редакторе. Если простое копирование и вставка дает неаккуратный результат, попробуйте передать в формате html. На примере MS WORD:

1. отредактируйте шаблон в MS Word;
2. сохраните как «веб-страница с фильтром»;
3. откройте сохраненный файл в блокноте, выделите всё и скопируйте;
4. в редакторе шаблона нажмите «< >» (Исходный код) и вставьте скопированный текст.

В системе не поддерживается непосредственная вставка данных в загруженный файл формата docx в связи с большой сложностью генерируемых таблиц технического задания.

Если вам принципиально необходимо использовать колонтитулы или определенные настройки полей, вы можете копировать сгенерированный текст и вставлять в текстовом редакторе в пустую настроенную заготовку документа.

Чтобы было легче составлять сметы, здесь можно задать стоимости работ по предоставляемым услугам.

Стоимость можно задать как для услуги (Подготовка межевого плана), так и для каждого её варианта (Подготовка межевого плана по уточнению). Также в каждом случае можно конкретизировать ценник для определенного типа и подтипа недвижимости.

Если нужно учесть изменение стоимости в зависимости от количества объектов недвижимости или других условий, создайте несколько схожих по параметрам записей прайса и в названии поясните условия их выбора (например «от 1 до 3 участков» или «для участков сложной конфигурации»). При составлении сметы можно будет выбрать нужную позицию прайса из числа подходящих.

В техническом задании в договоре можно в отдельной колонке выводить примечания в зависимости от услуги, ее варианта, типа и подтипа объекта недвижимости.

Из модуля «Техническое задание» можно экспортировать печатную форму договора по настраиваемому здесь шаблону. Данные подставляются вместо ключевых слов, обрамлённых двойными квадратными скобками. Перечень допустимых ключевых слов приведен слева при редактировании шаблона.

При создании нового шаблона вы можете выбрать заготовку из числа предлагаемых разработчиками.

Также здесь можно указать путь к файлу изображения. Оно будет отображаться при выборе шаблона при экспорте. Рекомендуется устанавливать размер около 150px по ширине.

Из раздела «Проект» можно перейти в модуль «Печать». Конверты используются для передачи бухгалтерских и отчётных документов. Перечень распознаваемых ключевых слов приведен слева при редактировании шаблона.

При создании нового шаблона вы можете выбрать заготовку из числа предлагаемых разработчиками.

В этом блоке можно настроить полномочия для использования в генераторе доверенностей. Текст каждого включаемого в доверенность полномочия составляется из трех частей:

• полномочие;
• вопросы. Может быть несколько на выбор для каждого полномочия;
• предоставляемые права.

Также можно создавать простые отдельные дополнения. Они включаются в конец доверенности отдельными абзацами.

Из раздела «Согласования» основного модуля можно генерировать и сохранять документы для согласований. Здесь можно настроить их шаблоны. Перечень ключевых слов приведен слева при редактировании шаблона.

При создании нового шаблона вы можете выбрать заготовку из числа предлагаемых разработчиками.

БЫстрые действия используются при работе над проектом с применением бизнес-процессов.