Это старая версия документа!
Оглавление > Основной модуль > Редактор задачи
Редактор откроется, если нажать на карточку существующей задачи в любом разделе основного модуля системы.
Также редактор открывается при создании новой задачи. Для этого нужно открыть проект и далее:
Также задачи можно создавать из раздела “Согласования”.
Характеристика | Описание |
---|---|
Исполнители | Указываются один или несколько исполнителей из числа сотрудников. Они будут уведомлены о создании новой задачи. Если исполнитель не задан, будет уведомлен ведущий проект (если только это не он сам поставил эту задачу) |
Контакты | При редактировании проекта можно связать с ним лиц, занесенных в контакты. Из их числа можно отмечать тех, кому поручено выполнение задачи. Например, внештатному курьеру можно поручить выезд, или представителю заказчика поручить сбор документов. Чтобы такая задача, была видна в личном кабинете, надо не забыть при сохранении опубликовать её |
Текст | Рекомендации по формулированию задач приведены ниже. Если в тексте есть коды эмодзи или смайликов, они будут заменены на соответствующие изображения в карточке задачи после сохранения |
Дата | Дату используют по ситуации, чтобы показать, что: - задача является событием, которое произойдет определённого числа; - новая задача должна быть выполнена до определённого числа; - задача выполнена в этот день. То есть, если у задачи есть срок, имеет смысл отмечать, что нужно “показать это событие в календаре”, и указать дату. Когда задача выполнена, имеет смысл указать текущую дату (нажать кнопку “Сегодня”) |
Статус | Три статуса задачи на выбор: - заметка (не требуется никаких действий и уведомлений, необходимо записать информацию); - задача (о постановке новой задачи уведомляется исполнитель. Активные задачи отображаются в карточках проектов); - выполнено (автор задачи уведомляется о её выполнении, исполнитель получает виртуальное вознаграждение) |
Задача по бухгалтерии | Настройка видна для сотрудников с правами доступа к задачи по бухгалтерии. Такие задачи в разделе ”Проект” отображаются отдельно вне шагов технического задания |
Скрытая заметка | Настройка видна для сотрудников с правами доступа к скрытым заметкам. Скрытые заметки видны только сотрудникам с достаточными правами доступа |
Событие | Такие задачи отображаются в календаре на выбранную дату. Дата также отображается в карточке задачи |
Шаг технического задания | Если указывать, к какому шагу технического задания относятся задачи, они будут соответственно рассортированы в проекте |
Согласования | Если необходимо проводить некие согласования, например при уточнении границ земельного участка, можно отмечать к какому объекту недвижимости и к какому согласующему лицу относится эта задача |
При каждом сохранении нужно выбирать, стоит ли показывать эту задачу в личном кабинете заказчика. Кнопка с ранее выбранным видом сохранением выделяется белым цветом.
Возможно отправить сообщение другому сотруднику, приложив к нему ранее созданную задачу. Подробнее в разделе «Чат».
№ | Вариант | Пример текста | Дата заметки | Статус заметки | Отмечен наш сотрудник и (или) внештатный сотрудник | Отмечен представитель заказчика | Публиковать | |||||||||||||
1 | Наша задача без определенной даты. Крайний срок устанавливается сроком выполнения этапа \\ | \\ Подготовить проект межевого плана \\ \\ \\ \\ Заказать кадастровый паспорт на ЗУ 12:34:56:78 \\ | \\ Дата постановки задачи \\ | \\ В работе \\ | \\ Кому поручено \\ | \\ Нет. Это не задача заказчика \\ | \\ Да. Заказчику важно знать план работ \\ | | 2 | Задача, порученная заказчику без определенной даты | Согласовать МП с соседями. По окончании вернуть акт согласования Атаманову \\ \\ \\ \\ Сообщить о результате кадастрового учета Атаманову \\ \\ \\ \\ Подписать и вернуть договор Атаманову \\ \\ \\ \\ (в тексте лучше написать с кем должен связаться заказчик по исполнении) \\ | \\ Дата постановки задачи \\ | \\ В работе \\ | \\ Нет. Если здесь отметить кого-то еще, то из текста будет неясно, поручено это сотруднику или заказчику \\ | \\ Да. Заказчику важно знать что это его задача. \\ | \\ Да, иначе заказчик не увидит эту задачу в своем кабинете \\ | | 3 | Наше ожидаемое событие (задача, которая должна быть выполнена конкретного числа) \\ | \\ Провести съемку \\ \\ \\ \\ Получить заказанный кадастровый паспорт на ЗУ 12:34:56:78. Заявление 12-3456 \\ | \\ Дата, на которую назначено событие \\ | \\ В работе \\ | \\ Кому поручено \\ | \\ Нет. Это не задача заказчика \\ | \\ Да. Заказчику важно знать на какой день что назначено \\ | | 4 | Событие, в котором принимает участие и заказчик | Провести съемку. На объекте работы сопровождает представитель заказчика (...) \\ \\ \\ \\ (из текста должно быть видно, что поручено сотруднику, а что заказчику) \\ | \\ Дата, на которую назначено событие \\ | \\ В работе \\ | \\ Кому поручено \\ | \\ Да. Заказчику важно знать что это и его задача тоже \\ | \\ Да, иначе заказчик не увидит эту задачу в своем кабинете \\ | | 5 | Выполненная задача или событие | Проведена съемка Заказан кадастровый паспорт на ЗУ 12:34:56:78. Заявление 12-3456 \\ \\ \\ \\ Заказчик вернул подписанный акт согласования \\ | \\ Дата, когда было событие или когда была выполнена задача \\ | \\ Выполнено \\ | \\ Кто участвовал в задаче или в событии - для истории \\ | \\ Если участвовал в задаче или в событии - для истории \\ | \\ Да. Заказчику важно знать, когда и что было сделано \\ | | 6 | Задача или событие, о которых не стоит знать заказчику | Исправить ошибку в межевом плане (…) | Дата постановки задачи или дата события | В работе | Кому поручено | Можно отметить, чтобы указать, что это имеет отношение к этому человеку. Можно и не отмечать \\ | \\ Нет. Заказчику не стоит об этом знать \\ | | 7 |