Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
reviews:userprojects [2017/03/13 12:36] Сергей [Таблица] |
reviews:userprojects [2017/03/13 13:52] |
||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
- | [[:|Оглавление]] > Обзоры > [[reviews:usersfirststeps|Обучение]] > Работа над проектами | ||
- | |||
- | |||
- | ===== Работа над проектами ===== | ||
- | |||
- | Перед началом работы ваш администратор может выполнить некоторые первичные [[reviews:adminprojects|настройки]]. | ||
- | |||
- | Во второй колонке указаны названия соответствующих курсов во встроенной системе [[misc:education|интерактивного обучения]]. | ||
- | |||
- | ^ Действие ^ Курсы обучения ^ Начальный уровень ^ Продвинутый уровень ^ Тонкости и советы ^ | ||
- | | При появлении новых обращений заказчика создавать новые заявки | Основной модуль: "Создание проекта" | [[:modules:main:create|Создавать]] заявки, контактные данные указывать в произвольной форме. | Добавлять постоянных заказчиков в [[:modules:main:contact|контакты]] и [[:modules:main:project_editor|связывать]] их с проектами. | Если вы создаете большое количестве заявок, рекомендуется периодически убирать в архив те, по которым так и не начаты работы в течение нескольких месяцев. Это можно сделать одной [[modules:admin:description#обслуживание_базы_данных|командой]] в модуле "Администрирование". | | ||
- | | По мере увеличения количества текущих проектов, раскладывать их карточки на рабочем столе | | Размещать карточки проектов на [[modules:main:desktop|рабочем столе]]. [[modules:main:desktop#удаление_карточки_проекта_со_стола|Убирать]] ненужные карточки со стола и [[modules:main:project#панель_инструментов|добавлять]] их вручную.\\ Понимать статус проекта по [[modules:main:project#статус_проекта|обозначению]]. | Создавать на рабочем столе [[modules:main:desktop#заметки|заметки]], использовать их для группировок карточек проектов | Если проект, который имеет к вам отношение, убрать с рабочего стола, он будет отображаться в блоке "Обратите внимание" в [[modules:main:newspaper|газете]].\\ В [[modules:main:settings#блок_внешний_вид_персональные_настройки|настройках]] можно включать отображение сетки на рабочем столе. | | ||
- | | Когда по заявке собрано уже достаточно данных, составлять техническое задание | Техническое задание: "Составление технического задания 1-5" | Быстро составлять простые [[modules:model:description|задания]] только из перечня объектов недвижимости и списка этапов работ. | Составлять подробные [[modules:model:description|технические задания]] из отдельных взаимосвязанных услуг.\\ [[modules:model:tz#копирование_технического_задания|Копировать]] ранее созданные технические задания из другого проекта. | Названия этапов можно [[modules:model:tz|сохранять]] в избранное для последующего повторного использования.\\ В редакторе технического задания можно [[modules:model:tz#отображение_цитат|включить]] отображение цитат, обосновывающих применение того или иного документа. | | ||
- | | Быстро находить нужные проекты и контакты | | Всегда в первую очередь использовать универсальный [[modules:main:search|поиск]].\\ Если быстрый поиск по мере набора текста сразу не находит нужное, использовать режим [[modules:main:search#поиск_на_сервере|расширенного поиска]] на сервере. | Использовать различные способы [[modules:main:project_card|косвенного поиска]] проектов, в первую очередь с помощью кнопки быстрого перехода к последним открытым проектам и контактам. | Для вики есть отдельный [[modules:main:wiki#поиск|поиск (фильтр)]]. | | ||
- | | Ставить друг другу задачи по проектам | | Создавать задачи, используя [[modules:main:project#панель_инструментов|панель инструментов]] в разделе "Проект".\\ [[modules:main:note_editor|Создавать задачи]], сразу привязывая к услуге в техническом задании.\\ Понимать параметры задачи по внешнему виду её [[modules:main:note_card|карточки]]. | Ставить типовые задачи из [[modules:main:project#статус_проекта|таблицы]] статуса проекта. | Лучше установить внутри организации [[modules:main:note_editor#рекомендации_по_составлению_текста_задач|единые правила]] написания текстов задач, а также решить, какие задачи следует [[modules:main:note_editor#сохранение|публиковать]] для заказчиков, если вы используете [[modules:lk:description|личный кабинет]]. | | ||
- | | Назначать некоторые задачи на определенную дату | | Просматривать события в [[modules:main:newspaper#календарь|календаре]] в газете.\\ Делать в календаре общие заметки организационного характера, не привязанные к проектам. | [[modules:main:newspaper#обычный_режим_показа_карточек_проектов|Сортировать]] карточки проектов в календаре в пределах одного дня перетаскиванием.\\ Использовать [[modules:main:newspaper#режим_показа_карточек_проектов_с_фильтром|фильтр]] в календаре. | При использовании фильтра отображаются все события, а не только имеющие отношения к вам. Так что, если ввести в качестве фильтра просто пробел, будут выведены все события на неделе.\\ Можно договориться внутри организации об использовании в текстах задач неких тегов, например: #геодезия. Тогда используя фильтр, можно в календаре быстро отбирать все события по теме, например, вывести все выезды геодезистов на неделе. | | ||
- | | По мере выполнения работ менять статус проекта | | С помощью кнопок в [[modules:main:project#статус_проекта|таблице]] статуса или в [[modules:main:project_editor|редакторе]] проекта изменять статус проекта: Заявка - В работе - Закрыт - В архиве. | Отмечать выполнение типовых задач в [[modules:main:project#статус_проекта|таблице]] статуса проекта. | Можно одной [[modules:admin:description#обслуживание_базы_данных|командой]] убрать в архив все выполненные в течение месяца проекты в модуле "Администрирование". | | ||
- | | Общаться с коллегами | | Отправлять сообщения в [[modules:main:chat|чате]], при необходимости отправлять копии сообщений на почту и по СМС.\\ [[modules:main:chat#добавление_новостей_в_газету|Писать]] новости в [[modules:main:newspaper|газету]].\\ Просматривать последние системные [[modules:main:chat#уведомления|уведомления]]. | [[modules:main:chat#привязка_сообщения_к_задаче_по_проекту|Привязывать]] сообщение к задаче по проекту.\\ [[modules:main:chat#привязка_сообщения_к_проекту|Привязывать]] сообщение к проекту. | Если навести курсор на имя пользователя в чате, можно посмотреть, над каким проектом он сейчас работает.\\ В сообщениях (и не только) можно использовать [[misc:emoji|смайлики и эмодзи]]. | | ||
- | | Получать виртуальное вознаграждение | | [[misc:rewards|Получать]] монеты за выполнение задач и выполнение типовых задач при закрытии проектов.\\ Обустраивать [[modules:main:aquarium|аквариум]]. | [[modules:main:aquarium#подарки|Дарить]] коллегам растения и рыбок для аквариума. | В правом верхнем углу есть [[modules:main:description#основное_меню|кнопка]] быстрого перехода к аквариуму.\\ В разделе "[[modules:main:settings#блок_учетная_запись|Настройки]]" можно просмотреть сведения о последних начислениях и списаниях монет. | | ||
- | |||