OnWorks
Обзор
Материалы
Контакты

Инструменты пользователя

Инструменты сайта


Оглавление > Обзоры > Обучение > Работа над проектами

Работа над проектами

Перед началом работы ваш администратор может выполнить некоторые первичные настройки.

Во второй колонке указаны названия соответствующих курсов во встроенной системе интерактивного обучения.

Действие Курсы обучения Начальный уровень Продвинутый уровень Тонкости и советы
При появлении новых обращений заказчика создавать новые заявки Основной модуль: «Создание проекта» Создавать заявки, контактные данные указывать в произвольной форме. Добавлять постоянных заказчиков в контакты и связывать их с проектами. Если вы создаете большое количестве заявок, рекомендуется периодически убирать в архив те, по которым так и не начаты работы в течение нескольких месяцев. Это можно сделать одной командой в модуле «Администрирование».
По мере увеличения количества текущих проектов, раскладывать их карточки на рабочем столе Размещать карточки проектов на рабочем столе. Убирать ненужные карточки со стола и добавлять их вручную.
Понимать статус проекта по обозначению.
Создавать на рабочем столе заметки, использовать их для группировок карточек проектов Если проект, который имеет к вам отношение, убрать с рабочего стола, он будет отображаться в блоке «Обратите внимание» в газете.
В настройках можно включать отображение сетки на рабочем столе.
Когда по заявке собрано уже достаточно данных, составлять техническое задание Техническое задание: «Составление технического задания 1-5» Быстро составлять простые задания только из перечня объектов недвижимости и списка этапов работ. Составлять подробные технические задания из отдельных взаимосвязанных услуг.
Копировать ранее созданные технические задания из другого проекта.
Названия этапов можно сохранять в избранное для последующего повторного использования.
В редакторе технического задания можно включить отображение цитат, обосновывающих применение того или иного документа.
Быстро находить нужные проекты и контакты Всегда в первую очередь использовать универсальный поиск.
Если быстрый поиск по мере набора текста сразу не находит нужное, использовать режим расширенного поиска на сервере.
Использовать различные способы косвенного поиска проектов, в первую очередь с помощью кнопки быстрого перехода к последним открытым проектам и контактам. Для вики есть отдельный поиск (фильтр).
Ставить друг другу задачи по проектам Создавать задачи, используя панель инструментов в разделе «Проект».
Создавать задачи, сразу привязывая к услуге в техническом задании.
Понимать параметры задачи по внешнему виду её карточки.
Ставить типовые задачи из таблицы статуса проекта. Лучше установить внутри организации единые правила написания текстов задач, а также решить, какие задачи следует публиковать для заказчиков, если вы используете личный кабинет.
Назначать некоторые задачи на определенную дату Просматривать события в календаре в газете.
Делать в календаре общие заметки организационного характера, не привязанные к проектам.
Сортировать карточки проектов в календаре в пределах одного дня перетаскиванием.
Использовать фильтр в календаре.
При использовании фильтра отображаются все события, а не только имеющие отношения к вам. Так что, если ввести в качестве фильтра просто пробел, будут выведены все события на неделе.
Можно договориться внутри организации об использовании в текстах задач неких тегов, например: #геодезия. Тогда используя фильтр, можно в календаре быстро отбирать все события по теме, например, вывести все выезды геодезистов на неделе.
По мере выполнения работ менять статус проекта С помощью кнопок в таблице статуса или в редакторе проекта изменять статус проекта: Заявка - В работе - Закрыт - В архиве. Отмечать выполнение типовых задач в таблице статуса проекта. Можно одной командой убрать в архив все выполненные в течение месяца проекты в модуле «Администрирование».
Общаться с коллегами Отправлять сообщения в чате, при необходимости отправлять копии сообщений на почту и по СМС.
Писать новости в газету.
Просматривать последние системные уведомления.
Привязывать сообщение к задаче по проекту.
Привязывать сообщение к проекту.
Если навести курсор на имя пользователя в чате, можно посмотреть, над каким проектом он сейчас работает.
В сообщениях (и не только) можно использовать смайлики и эмодзи.
Получать виртуальное вознаграждение Получать монеты за выполнение задач и выполнение типовых задач при закрытии проектов.
Обустраивать аквариум.
Дарить коллегам растения и рыбок для аквариума. В правом верхнем углу есть кнопка быстрого перехода к аквариуму.
В разделе «Настройки» можно просмотреть сведения о последних начислениях и списаниях монет.
Действия Обучение для пользователя Соответствующие настройки для администратора
Основные действия в системе (вход, оформление, справка) Обучение Настройки
Работа над проектами Обучение Настройки
Формирование договоров Обучение Настройки
Учет расходов и поступлений средств Обучение Настройки
Информирование заказчиков о состоянии дел по проектам Обучение Настройки
Сохранение знаний Обучение -
Подготовка доверенностей Обучение Настройки
Ведение согласований местоположения границ при межевании Обучение Настройки

Система Orphus