OnWorks
Обзор
Материалы
Контакты

Инструменты пользователя

Инструменты сайта


Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия
Предыдущая версия
reviews:cycle [2017/01/25 22:36]
Sergey Atamanov [Составление технического задания]
reviews:cycle [2017/06/01 09:55] (текущий)
Сергей
Строка 27: Строка 27:
 Все задачи по бухгалтерии отображаются также в разделе сведений о [[:​modules:​main:​project|проекте]]. Здесь же учитываются все движения средств с возможностью [[modules:​admin:​import|импорта]] из стороннего программного обеспечения. Классифицируя расходы,​ можно анализировать их распределение по типам в течение месяца. Отдельные задачи,​ как обычные,​ так и связанные с оплатой,​ можно скрывать. К таким задачам имеют доступ только лица с достаточными правами. Все задачи по бухгалтерии отображаются также в разделе сведений о [[:​modules:​main:​project|проекте]]. Здесь же учитываются все движения средств с возможностью [[modules:​admin:​import|импорта]] из стороннего программного обеспечения. Классифицируя расходы,​ можно анализировать их распределение по типам в течение месяца. Отдельные задачи,​ как обычные,​ так и связанные с оплатой,​ можно скрывать. К таким задачам имеют доступ только лица с достаточными правами.
  
- 
-===== Заявка ===== 
- 
-Любые работы начинаются с [[:​modules:​main:​project_editor|оформления]] заявки. После первичного общения с заказчиком начальные сведения регистрируются в системе. Если это постоянный клиент,​ сведения о нём сохраняются в единой базе [[:​modules:​main:​contact|контактов]]. 
- 
-===== Отслеживание состояния дел по проекту ===== 
- 
-С момента создания заявки начинается работа по проекту различных специалистов. В целом состояние дел по проекту [[:​modules:​main:​project|фиксируется]] в обобщённой панели “Статус проекта”. Отсюда ответственный за проект ставит задачи исполнителям и [[:​modules:​main:​project|отмечает]] выполнение типовых задач и изменение статуса. Например,​ когда заключен договор и получен аванс, можно считать,​ что проект перешел в статус “В работе”. 
- 
-{{:​рис_1.png?​direct&​400}} 
- 
-===== Бухгалтерия ===== 
- 
-Все задачи по бухгалтерии отображаются также в разделе сведений о [[:​modules:​main:​project|проекте]]. Здесь же учитываются все движения средств с возможностью [[:​modules:​admin:​import|импорта]] из стороннего программного обеспечения. Классифицируя расходы,​ можно анализировать их распределение по типам в течение месяца. Отдельные задачи,​ как обычные,​ так и связанные с оплатой,​ можно скрывать. К таким задачам имеют доступ только лица с достаточными правами. 
  
 ===== Составление технического задания ===== ===== Составление технического задания =====
Строка 46: Строка 32:
 Чтобы оформить перепланировку,​ провести кадастровый учёт, зарегистрировать право или совершить иное действие с недвижимостью требуется выполнить ряд шагов по определенному алгоритму. Алгоритм в каждом конкретном случае складывается из отдельных предусмотренных законодательством услуг, которые предоставляют различные организации. У некоторых услуг бывают варианты,​ для разных вариантов необходимы различные исходные документы. Чтобы оформить перепланировку,​ провести кадастровый учёт, зарегистрировать право или совершить иное действие с недвижимостью требуется выполнить ряд шагов по определенному алгоритму. Алгоритм в каждом конкретном случае складывается из отдельных предусмотренных законодательством услуг, которые предоставляют различные организации. У некоторых услуг бывают варианты,​ для разных вариантов необходимы различные исходные документы.
  
-Для решения проблемы подбора необходимых сведений,​ мы взяли ключевые нормативно-правовые акты (НПА) и составили [[:modules:​reestr:​description|реестр сведений]] об основных услугах и документах. Применение каждого документа в каждой ситуации обосновано цитатами из НПА.+Для решения проблемы подбора необходимых сведений,​ мы взяли ключевые нормативно-правовые акты (НПА) и составили [[modules:​reestr:​description|реестр сведений]] об основных услугах и документах. Применение каждого документа в каждой ситуации обосновано цитатами из НПА.
  
 Также мы составили подробный классификатор видов недвижимости и связали его с реестром услуг. Классификатор включает в себя основные виды недвижимости (здание),​ подвиды (гараж) и характеристики (объект является объектом вспомогательного использования). Каждый подвид объекта недвижимости определяет свой набор характеристик. Также мы составили подробный классификатор видов недвижимости и связали его с реестром услуг. Классификатор включает в себя основные виды недвижимости (здание),​ подвиды (гараж) и характеристики (объект является объектом вспомогательного использования). Каждый подвид объекта недвижимости определяет свой набор характеристик.
  
-Итак, на этом этапе менеджер или кадастровый инженер собирает и сводит в [[:modules:​model:​description|единую форму]] всю доступную информацию по объектам недвижимости:​ вид объекта по классификатору,​ номер, площадь,​ адрес, имеющиеся документы и т.д.+Итак, на этом этапе менеджер или кадастровый инженер собирает и сводит в [[modules:​model:​description|единую форму]] всю доступную информацию по объектам недвижимости:​ вид объекта по классификатору,​ номер, площадь,​ адрес, имеющиеся документы и т.д.
  
 Составлять алгоритм выполнения каждого этапа легче от обратного. Например,​ рассмотрим стандартное уточнение границ земельного участка. Это и будет наименованием первого этапа технического задания. Составлять алгоритм выполнения каждого этапа легче от обратного. Например,​ рассмотрим стандартное уточнение границ земельного участка. Это и будет наименованием первого этапа технического задания.
Строка 56: Строка 42:
 Допустим,​ что финальным отчётным документом будет межевой план. Найдем соответствующую услугу быстрым поиском по первым буквам названия исходящего документа. Исходя из выбранного варианта услуги и характеристик объекта недвижимости система подберёт необходимые входящие и исходящие документы. Допустим,​ что финальным отчётным документом будет межевой план. Найдем соответствующую услугу быстрым поиском по первым буквам названия исходящего документа. Исходя из выбранного варианта услуги и характеристик объекта недвижимости система подберёт необходимые входящие и исходящие документы.
  
-{{:​рис_2.png?​direct&​400}}+{{:​рис_2.png?​direct&​400|}}
  
 Теперь мы видим, что некоторые документы у нас уже есть от заказчика (СНИЛС),​ а некоторых не хватает (Акт согласования и др.). Теперь мы видим, что некоторые документы у нас уже есть от заказчика (СНИЛС),​ а некоторых не хватает (Акт согласования и др.).
  
-{{:​рис_3.png?​direct&​400}}+{{:​рис_3.png?​direct&​400|}}
  
 Выбрав недостающий документ,​ мы можем быстро добавить соответствующую услугу,​ результатом выполнения которой он является. Так мы за минимальное время можем полуавтоматически выстроить полный и нормативно обоснованный алгоритм выполнения работ. Выбрав недостающий документ,​ мы можем быстро добавить соответствующую услугу,​ результатом выполнения которой он является. Так мы за минимальное время можем полуавтоматически выстроить полный и нормативно обоснованный алгоритм выполнения работ.
  
-{{:​рис_4.png?​direct&​400}} +{{:​рис_4.png?​direct&​400|}}
- +
-Таким образом можно как в конструкторе составлять любые технические задания на производство работ в своей области. Укажите о каком виде недвижимости идет речь, что нужно сделать,​ и система подскажет вам как достичь результата. +
- +
-===== Составление договора ===== +
- +
-После настройки в удобном графическом интерфейсе [[:​modules:​model:​cp|сроков]] выполнения работ по этапам и, при необходимости,​ автоматизированного составления [[:​modules:​model:​price|сметы]] генерируется [[:​modules:​model:​dogovor|договор]] по настраиваемому [[:​modules:​admin:​description|шаблону]]. +
- +
-===== Выполнение работы ===== +
- +
-Сотрудники организации ставят друг другу [[:​modules:​main:​note_card|задачи]],​ привязывая их к шагам технического задания (“Заказать выписку” в шаге “Сбор сведений”). Привязанные к датам задачи отображаются в [[:​modules:​main:​newspaper|календаре]]. Назначенные исполнители получают [[:​modules:​main:​chat|уведомления]] о новых задачах,​ а поставившие задачи – об их выполнении. Отметки о выполнении становятся детальной историей действий по проекту. Для того, чтобы увидеть картинку в целом и не потеряться во множестве проектов и задач, вы можете использовать ряд удобных инструментов:​ +
- +
-  * [[:​modules:​main:​desktop|рабочий стол]], на котором проекты представлены в виде карточек,​ которые можно произвольно группировать перетаскиванием;​ +
-  * [[:​modules:​main:​newspaper|календарь]] на неделю с текущими задачами;​ +
-  * [[:​modules:​main:​search|мгновенный поиск]];​ +
-  * обзор [[:​modules:​main:​busy|текущей загруженности]] сотрудников;​ +
-  * детальные [[:​modules:​admin:​description|отчёты]],​ позволяющие анализировать достигнутые результаты. +
- +
-Дополнительно можно пользоваться [[:​modules:​map:​description|картой]] объектов недвижимости по проекту,​ [[:​modules:​proxy:​description|генератором доверенностей]] +
- +
-Для кадастровых инженеров предусмотрены специальные инструменты:​ +
- +
-  * ведение [[:​modules:​main:​approval|согласований]] местоположения границ с генерацией документов;​ +
-  * [[:​modules:​xml_tc:​description|экспорт]] в Технокад-Экспресс. +
- +
-===== Общение ===== +
- +
-Между собой сотрудники могут общаться в [[:​modules:​main:​chat|чате]],​ отправлять из системы электронные письма и короткие текстовые сообщения на телефон. Сообщения можно ассоциировать с отдельными задачами по [[:​modules:​main:​project|проектам]]. Общие для всех события можно описывать в [[:​modules:​main:​newspaper|календаре]]. +
- +
-===== Информирование заказчиков ===== +
- +
-Заказчикам можно передавать ссылки на специальные страницы в интернете,​ где они могут посмотреть общий список текущих заявок и проектов,​ ознакомиться с подробной информации о каждом проекте или отправить сообщение исполнителю. Отчетную и бухгалтерскую документацию удобно передавать заказчикам,​ используя [[:​modules:​envelope:​description|распечатанные]] из системы письма или конверты,​ на которых выводится информация о проекте и доступе к [[:​modules:​lk:​description|личному кабинету]]. +
- +
-===== Сохранение знаний ===== +
- +
-Внутри организации можно вести собственную базу профессиональных знаний в внутренней [[:​modules:​main:​wiki|вики]]. Добавленные к отдельным,​ посвященным типовым ситуациям страницам «идеальные» [[:​modules:​model:​tz|технические задания]] используются как основа в работе. Для отдельных страниц можно [[:​modules:​bpmn:​description|составлять]] диаграммы бизнес-процессов в нотации BPMN. +
- +
-===== Мотивация ===== +
- +
-За выполнение задач и закрытие проектов исполнители и ответственные за проекты могут получать условное,​ настраиваемое [[:​misc:​rewards|вознаграждение]] в рамках актуальной сегодня игрофикации производства. На вознаграждение можно обустраивать виртуальный [[:​modules:​main:​aquarium|аквариум]]. +
- +
-===== Резервный сервер ===== +
- +
-В том случае,​ если гипотетически по какой-либо причине сервер будет недоступен,​ можно во время восстановления работоспособности воспользоваться [[:​misc:​replication|запасным сервером]].+
  
 +Таким образом можно как в конструкторе составлять любые [[modules:​model:​description|технические задания]] на производство работ в своей области. Укажите о каком виде недвижимости идет речь, что нужно сделать,​ и система подскажет вам как достичь результата.
  
 ===== Составление договора ===== ===== Составление договора =====
Строка 121: Строка 65:
   * [[:​modules:​main:​newspaper|календарь]] на неделю с текущими задачами;​   * [[:​modules:​main:​newspaper|календарь]] на неделю с текущими задачами;​
   * [[:​modules:​main:​search|мгновенный поиск]];​   * [[:​modules:​main:​search|мгновенный поиск]];​
-  * обзор [[modules:​main:​busy|текущей загруженности]] сотрудников.+  * обзор [[modules:​main:​busy|текущей загруженности]] сотрудников
 +  * [[misc:​tools|расширение]] для браузера Chrome, автоматизирующее заполнение форм на портале Росреестра.
  
 Дополнительно можно пользоваться [[modules:​map:​description|картой]] объектов недвижимости по проекту,​ [[modules:​proxy:​description|генератором доверенностей]],​ детальными [[modules:​admin:​description|отчётами]],​ позволяющими анализировать достигнутые результаты. Дополнительно можно пользоваться [[modules:​map:​description|картой]] объектов недвижимости по проекту,​ [[modules:​proxy:​description|генератором доверенностей]],​ детальными [[modules:​admin:​description|отчётами]],​ позволяющими анализировать достигнутые результаты.
Строка 127: Строка 72:
 Для кадастровых инженеров предусмотрены специальные инструменты:​ Для кадастровых инженеров предусмотрены специальные инструменты:​
   * ведение [[modules:​main:​approval|согласований]] местоположения границ с генерацией документов;​   * ведение [[modules:​main:​approval|согласований]] местоположения границ с генерацией документов;​
-  * [[modules:​xml_tc:​description|экспорт]] в Технокад-Экспресс.+  * [[modules:​xml_tc:​description|экспорт]] в Технокад-Экспресс ​(развитие отложено до появления новых xml-схем).
  
  

Система Orphus