Различия
Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
|
modules:main:note_editor [2016/07/15 14:08] Сергей [Переход в чат] |
modules:main:note_editor [2017/04/05 13:11] (текущий) Сергей [Таблица] |
||
|---|---|---|---|
| Строка 3: | Строка 3: | ||
| ====== Редактор задачи ====== | ====== Редактор задачи ====== | ||
| - | Редактор откроется, если нажать на [[:modules:main:note|карточку]] существующей задачи в любом разделе [[:modules:main:description|основного модуля]] системы. | + | Редактор откроется, если нажать на [[modules:main:note_card|карточку]] существующей задачи в любом разделе [[:modules:main:description|основного модуля]] системы. |
| Также редактор открывается при создании новой задачи. Для этого нужно открыть [[:modules:main:project|проект]] и далее: | Также редактор открывается при создании новой задачи. Для этого нужно открыть [[:modules:main:project|проект]] и далее: | ||
| Строка 9: | Строка 9: | ||
| - нажать на панели инструментов кнопку “Новая задача” | - нажать на панели инструментов кнопку “Новая задача” | ||
| - или в блоке “Стадии проекта” нажать на кнопку в правом верхнем углу типовой задачи и выбрать пункт меню “Поставить задачу” | - или в блоке “Стадии проекта” нажать на кнопку в правом верхнем углу типовой задачи и выбрать пункт меню “Поставить задачу” | ||
| - | - или, если разработано техническое задание, нажать на кнопку в правом верхнем углу шага (появляется при наведении курсора). | + | - или, если разработано [[modules:model:description|техническое задание]], нажать на кнопку в правом верхнем углу шага (появляется при наведении курсора). |
| {{:modules:main:modules_main_note_3.png?direct&400}} | {{:modules:main:modules_main_note_3.png?direct&400}} | ||
| Строка 15: | Строка 15: | ||
| Также задачи можно создавать из раздела “[[:modules:main:approval|Согласования]]”. | Также задачи можно создавать из раздела “[[:modules:main:approval|Согласования]]”. | ||
| - | ===== Элементы редактора ===== | + | ===== Характеристики задачи ===== |
| {{:modules:main:modules_main_noteeditor_1.png?direct&400}} | {{:modules:main:modules_main_noteeditor_1.png?direct&400}} | ||
| - | ^Характеристика ^Описание | | + | ^ Характеристика ^ Описание ^ |
| - | |Исполнители |Указываются один или несколько исполнителей из числа сотрудников. Они будут уведомлены о создании новой задачи. Если исполнитель не задан, будет уведомлен ведущий проект (если только это не он сам поставил эту задачу) | | + | | Исполнители | Указываются один или несколько исполнителей из числа сотрудников. Они будут уведомлены о создании новой задачи. Если исполнитель не задан, будет уведомлен ведущий проект (если только это не он сам поставил эту задачу) | |
| - | |Контакты |При [[:modules:main:project_editor|редактировании]] проекта можно связать с ним лиц, занесенных в контакты. Из их числа можно отмечать тех, кому поручено выполнение задачи. Например, внештатному курьеру можно поручить выезд, или представителю заказчика поручить сбор документов. Чтобы такая задача, была видна в личном кабинете, надо не забыть при сохранении опубликовать её | | + | | Контакты | При [[:modules:main:project_editor|редактировании]] проекта можно связать с ним лиц, занесенных в контакты. Из их числа можно отмечать тех, кому поручено выполнение задачи. Например, внештатному курьеру можно поручить выезд, или представителю заказчика поручить сбор документов. Чтобы такая задача, была видна в личном кабинете, надо не забыть при сохранении опубликовать её | |
| - | |Текст |Рекомендации по формулированию задач приведены ниже. Если в тексте есть коды [[:misc:emoji|эмодзи или смайликов]], они будут заменены на соответствующие изображения в [[:modules:main:note|карточке задачи]] после сохранения | | + | | Текст | Рекомендации по формулированию задач приведены ниже. Если в тексте есть коды [[:misc:emoji|эмодзи или смайликов]], они будут заменены на соответствующие изображения в [[modules:main:note_card|карточке задачи]] после сохранения\\ Если у вас включено [[misc:cipher|шифрование]], над полем ввода текста будет доступна кнопка в кнопке замка. | |
| - | |Дата |Дату используют по ситуации, чтобы показать, что: \\ - задача является событием, которое произойдет определённого числа; \\ - новая задача должна быть выполнена до определённого числа; \\ - задача выполнена в этот день. \\ То есть, если у задачи есть срок, имеет смысл отмечать, что нужно “показать это событие в календаре”, и указать дату. Когда задача выполнена, имеет смысл указать текущую дату (нажать кнопку “Сегодня”) | | + | | Дата | Дату используют по ситуации, чтобы показать, что: \\ - задача является событием, которое произойдет определённого числа; \\ - новая задача должна быть выполнена до определённого числа; \\ - задача выполнена в этот день. \\ То есть, если у задачи есть срок, имеет смысл отмечать, что нужно “показать это событие в календаре”, и указать дату. Когда задача выполнена, имеет смысл указать текущую дату (нажать кнопку “Сегодня”) | |
| - | |Статус |Три статуса задачи на выбор: \\ - заметка (не требуется никаких действий и уведомлений, необходимо записать информацию); \\ - задача (о постановке новой задачи уведомляется исполнитель. Активные задачи отображаются в карточках проектов); \\ - выполнено (автор задачи уведомляется о её выполнении, исполнитель получает виртуальное вознаграждение) | | + | | Статус | Три статуса задачи на выбор: \\ - заметка (не требуется никаких действий и уведомлений, необходимо записать информацию); \\ - задача (о постановке новой задачи уведомляется исполнитель. Активные задачи отображаются в карточках проектов); \\ - выполнено (автор задачи уведомляется о её выполнении, исполнитель получает виртуальное вознаграждение) | |
| - | |Задача по бухгалтерии |Настройка видна для сотрудников с правами доступа к задачи по бухгалтерии. Такие задачи в разделе ”[[:modules:main:project_editor|Проект]]” отображаются отдельно вне шагов технического задания | | + | | Задача по бухгалтерии | Настройка видна для сотрудников с правами доступа к задачи по бухгалтерии. Такие задачи в разделе ”[[:modules:main:project_editor|Проект]]” отображаются отдельно вне шагов [[modules:model:description|технического задания]] | |
| - | |Скрытая заметка |Настройка видна для сотрудников с правами доступа к скрытым заметкам. Скрытые заметки видны только сотрудникам с достаточными правами доступа | | + | | Скрытая заметка | Настройка видна для сотрудников с правами доступа к скрытым заметкам. Скрытые заметки видны только сотрудникам с достаточными правами доступа | |
| - | |Событие |Такие задачи отображаются в [[:modules:main:newspaper|календаре]] на выбранную дату. Дата также отображается в [[:modules:main:note|карточке]] задачи | | + | | Событие | Такие задачи отображаются в [[:modules:main:newspaper|календаре]] на выбранную дату. Дата также отображается в [[modules:main:note_card|карточке]] задачи | |
| - | |Шаг технического задания |Если указывать, к какому шагу технического задания относятся задачи, они будут соответственно рассортированы в [[:modules:main:project|проекте]] | | + | | Шаг технического задания | Если указывать, к какому шагу [[modules:model:description|технического задания]] относятся задачи, они будут соответственно рассортированы в [[:modules:main:project|проекте]] | |
| - | |Согласования |Если необходимо проводить некие [[:modules:main:approval|согласования]], например при уточнении границ земельного участка, можно отмечать к какому объекту недвижимости и к какому согласующему лицу относится эта задача | | + | | Согласования | Если необходимо проводить некие [[:modules:main:approval|согласования]], например при уточнении границ земельного участка, можно отмечать к какому объекту недвижимости и к какому согласующему лицу относится эта задача | |
| + | | Теги | Если в модуле [[modules:admin:description|администрирования]] настроен перечень единых для всех [[misc:tags|тегов]], вы можете использовать здесь кнопки быстрой подстановки. | | ||
| ===== Сохранение ===== | ===== Сохранение ===== | ||
| - | При каждом сохранении нужно выбирать, стоит ли показывать эту задачу в личном кабинете заказчика. Кнопка с ранее выбранным видом сохранением выделяется белым цветом. | + | При каждом сохранении нужно выбирать, стоит ли показывать эту задачу в [[modules:lk:description|личном кабинете]] заказчика. Кнопка с ранее выбранным видом сохранением выделяется белым цветом. |
| ===== Переход в чат ===== | ===== Переход в чат ===== | ||
| Строка 39: | Строка 40: | ||
| Возможно отправить сообщение другому сотруднику, приложив к нему ранее созданную задачу. Подробнее в разделе "[[:modules:main:chat|Чат]]". | Возможно отправить сообщение другому сотруднику, приложив к нему ранее созданную задачу. Подробнее в разделе "[[:modules:main:chat|Чат]]". | ||
| - | | \\ № \\ | \\ Вариант \\ | \\ Пример текста \\ | \\ Дата заметки \\ | \\ Статус заметки \\ | \\ Отмечен наш сотрудник и (или) внештатный сотрудник \\ | \\ Отмечен представитель заказчика \\ | \\ Публиковать \\ | | + | ===== Рекомендации по составлению текста задач ===== |
| - | | \\ 1 \\ | \\ Наша задача без определенной даты. Крайний срок устанавливается сроком выполнения этапа \\ | \\ Подготовить проект межевого плана \\ \\ \\ \\ Заказать кадастровый паспорт на ЗУ 12:34:56:78 \\ | \\ Дата постановки задачи \\ | \\ В работе \\ | \\ Кому поручено \\ | \\ Нет. Это не задача заказчика \\ | \\ Да. Заказчику важно знать план работ \\ | | + | |
| - | | \\ 2 \\ | \\ Задача, порученная заказчику без определенной даты \\ | \\ Согласовать МП с соседями. По окончании вернуть акт согласования Атаманову \\ \\ \\ \\ Сообщить о результате кадастрового учета Атаманову \\ \\ \\ \\ Подписать и вернуть договор Атаманову \\ \\ \\ \\ (в тексте лучше написать с кем должен связаться заказчик по исполнении) \\ | \\ Дата постановки задачи \\ | \\ В работе \\ | \\ Нет. Если здесь отметить кого-то еще, то из текста будет неясно, поручено это сотруднику или заказчику \\ | \\ Да. Заказчику важно знать что это его задача. \\ | \\ Да, иначе заказчик не увидит эту задачу в своем кабинете \\ | | + | |
| - | | \\ 3 \\ | \\ Наше ожидаемое событие (задача, которая должна быть выполнена конкретного числа) \\ | \\ Провести съемку \\ \\ \\ \\ Получить заказанный кадастровый паспорт на ЗУ 12:34:56:78. Заявление 12-3456 \\ | \\ Дата, на которую назначено событие \\ | \\ В работе \\ | \\ Кому поручено \\ | \\ Нет. Это не задача заказчика \\ | \\ Да. Заказчику важно знать на какой день что назначено \\ | | + | |
| - | | \\ 4 \\ | \\ Событие, в котором принимает участие и заказчик \\ | \\ Провести съемку. На объекте работы сопровождает представитель заказчика (...) \\ \\ \\ \\ (из текста должно быть видно, что поручено сотруднику, а что заказчику) \\ | \\ Дата, на которую назначено событие \\ | \\ В работе \\ | \\ Кому поручено \\ | \\ Да. Заказчику важно знать что это и его задача тоже \\ | \\ Да, иначе заказчик не увидит эту задачу в своем кабинете \\ | | + | |
| - | | \\ 5 \\ | \\ Выполненная задача или событие \\ | \\ Проведена съемка \\ \\ \\ \\ Заказан кадастровый паспорт на ЗУ 12:34:56:78. Заявление 12-3456 \\ \\ \\ \\ Заказчик вернул подписанный акт согласования \\ | \\ Дата, когда было событие или когда была выполнена задача \\ | \\ Выполнено \\ | \\ Кто участвовал в задаче или в событии - для истории \\ | \\ Если участвовал в задаче или в событии - для истории \\ | \\ Да. Заказчику важно знать, когда и что было сделано \\ | | + | |
| - | | \\ 6 \\ | \\ Задача или событие, о которых не стоит знать заказчику \\ | \\ Исправить ошибку в межевом плане (...) \\ | \\ Дата постановки задачи или дата события \\ | \\ В работе \\ | \\ Кому поручено \\ | \\ Можно отметить, чтобы указать, что это имеет отношение к этому человеку. Можно и не отмечать \\ | \\ Нет. Заказчику не стоит об этом знать \\ | | + | |
| - | | \\ 7 \\ | \\ Выполненная задача или заметка, о которой не стоит знать заказчику \\ | \\ %№”*#@!! \\ | \\ Дата, когда было событие или когда была выполнена задача \\ | \\ Заметка или Выполнено \\ | \\ Кто участвовал в задаче или в событии - для истории \\ | \\ Можно отметить, чтобы указать, что это имеет отношение к этому человеку. Можно и не отмечать \\ | \\ Нет. Заказчику не стоит об этом знать \\ | | + | |
| - | \\ | + | Имеет смысл следовать принятым в организации правилам при формулировании задач. В качестве отправной точки для разработки собственных правил предлагается следующий подход. |
| + | {{:modules:main:modules_main_noteeditor_4.png?direct&400|}} | ||
| + | |||
| + | ^ № ^ Вариант ^ Пример текста ^ Дата заметки ^ Статус заметки ^ Отмечен сотрудник и (или) внештатный сотрудник ^ Отмечен представитель заказчика ^ Публиковать ^ | ||
| + | | 1 | Задача без определенной даты. Крайний срок устанавливается сроком выполнения этапа | **Подготовить** проект межевого плана\\ \\ **Заказать** кадастровый паспорт на ЗУ 12:34:56:78 | Дата постановки задачи | В работе | Кому поручено | Нет. Это не задача заказчика | Да. Заказчику важно знать план работ | | ||
| + | | 2 | Задача, порученная заказчику без определенной даты | **Согласовать** МП с соседями. По окончании вернуть акт согласования Иванову\\ \\ **Сообщить** о результате кадастрового учета Иванову \\ \\ **Подписать и вернуть** договор Иванову (в тексте лучше написать с кем должен связаться заказчик по исполнении) | Дата постановки задачи | В работе | Нет. Если здесь отметить кого-то еще, то из текста будет неясно, поручено это сотруднику или заказчику | Да. Заказчику важно знать что это его задача. | Да, иначе заказчик не увидит эту задачу в своем кабинете | | ||
| + | | 3 | Ожидаемое событие (задача, которая должна быть выполнена конкретного числа) | **Провести** съемку\\ \\ **Получить** заказанный кадастровый паспорт на ЗУ 12:34:56:78. Заявление 12-3456 | Дата, на которую назначено событие | В работе | Кому поручено | Нет. Это не задача заказчика | Да. Заказчику важно знать на какой день что назначено | | ||
| + | | 4 | Событие, в котором принимает участие и заказчик | **Провести** съемку. На объекте работы сопровождает представитель заказчика (…) (из текста должно быть видно, что поручено сотруднику, а что заказчику) | Дата, на которую назначено событие | В работе | Кому поручено | Да. Заказчику важно знать что это и его задача тоже | Да, иначе заказчик не увидит эту задачу в своем кабинете | | ||
| + | | 5 | Выполненная задача или событие | **Проведена** съемка\\ \\ **Заказан** кадастровый паспорт на ЗУ 12:34:56:78. Заявление 12-3456 \\ \\ Заказчик **вернул** подписанный акт согласования | Дата, когда было событие или когда была выполнена задача | Выполнено | Кто участвовал в задаче или в событии - для истории | Если участвовал в задаче или в событии - для истории | Да. Заказчику важно знать, когда и что было сделано | | ||
| + | | 6 | Задача или событие, о которых не стоит знать заказчику | **Исправить** ошибку в межевом плане (…) | Дата постановки задачи или дата события | В работе | Кому поручено | Можно отметить, чтобы указать, что это имеет отношение к этому человеку. Можно и не отмечать | Нет. Заказчику не стоит об этом знать | | ||
| + | | 7 | Выполненная задача или заметка, о которой не стоит знать заказчику | %№”*#@!! | Дата, когда было событие или когда была выполнена задача | Заметка или Выполнено | Кто участвовал в задаче или в событии - для истории | Можно отметить, чтобы указать, что это имеет отношение к этому человеку. Можно и не отмечать | Нет. Заказчику не стоит об этом знать | | ||
Инструменты страницы
