Это старая версия документа!
Оглавление > Модуль «Депозит»
Модуль предназначен для учета средств на счету сотрудника организации. Это удобно, если некоторые сотрудники при выполнении работ распоряжаются небольшими суммами выделенных средств. Здесь они самостоятельно фиксируют текущие поступления и расходы. Бухгалтер периодически, например, раз в месяц, проверяет эти данные и нажатием одной кнопки импортирует транзакции в проекты. Это более удобно, чем вести несколько отдельных таблиц в табличном редакторе.
Чтобы открыть модуль в основном модуле в разделе «Настройки» в блоке «Учётная запись» нажмите кнопку «Депозит».
Пользователи с правами доступа «Бухгалтерия (редактирование)» могут открыть депозит любого сотрудника в разделе «Импорт» в модуле администрирования.
Общий порядок учета расходов и поступлений:
Созданные транзакции пока являются неучтенными. Они не отображаются в проектах и не учитываются в отчетах. Однако они суммируются для подсчета текущего счета сотрудника.
Для точного подсчета, чтобы избежать дублирования сведений вам нужно определиться, как вы будете учитывать выдачу средств сотруднику.
Первый вариант:
Второй вариант:
Второй вариант требует больших телодвижений, но более надёжен.
Чтобы импортировать учтенные сотрудником поступление и расходы на депозите, пользователь с правами доступа «Бухалтерия (редактирование)» должен выполнить следующие операции: