Различия
Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
|
modules:deposit:description [2017/05/04 16:21] Сергей [Модуль Депозит] |
modules:deposit:description [2017/05/04 16:36] (текущий) Сергей [Контроль и учет поступлений и расходов сотрудников как транзакций] |
||
|---|---|---|---|
| Строка 3: | Строка 3: | ||
| ====== Модуль "Депозит" ====== | ====== Модуль "Депозит" ====== | ||
| - | Модуль предназначен для учета средств на счету сотрудника организации. Это удобно, если некоторые сотрудники при выполнении работ распоряжаются небольшими суммами выделенных средств. Здесь они самостоятельно фиксируют текущие поступления и расходы. Бухгалтер периодически, например, раз в месяц, проверяет эти данные и нажатием одной кнопки импортирует транзакции в проекты. | + | Модуль предназначен для учета средств на счету сотрудника организации. Это удобно, если некоторые сотрудники при выполнении работ распоряжаются небольшими суммами выделенных средств. Здесь они самостоятельно фиксируют текущие поступления и расходы. Бухгалтер периодически, например, раз в месяц, проверяет эти данные и нажатием одной кнопки импортирует транзакции в проекты. Это более удобно, чем вести несколько отдельных таблиц в табличном редакторе. |
| {{:modules:deposit:modules_deposit_description_2.png?direct&400|}} | {{:modules:deposit:modules_deposit_description_2.png?direct&400|}} | ||
| Строка 30: | Строка 30: | ||
| Первый вариант: | Первый вариант: | ||
| - | * выдача средств сотруднику фиксируется как положительная транзакция в модуле "Депозит", для того, чтобы суммарный счет сотрудника соответствовал действительности. Для учета таких поступлений можно создать сотруднику отдельный проект с его именем либо учитывать их в специальных проектах, где вносятся транзакции, не связанные с проектами (проект месяца); | + | * выдача средств сотруднику фиксируется как положительная транзакция в модуле "Депозит", для того, чтобы суммарный счет сотрудника соответствовал действительности. Проект для таких транзакций можно не создавать; |
| * эта транзакция не импортируется бухгалтером в дальнейшем, так как по сути эти средства по прежнему находятся на счету организации. | * эта транзакция не импортируется бухгалтером в дальнейшем, так как по сути эти средства по прежнему находятся на счету организации. | ||
| Второй вариант: | Второй вариант: | ||
| - | * выдача средств сотруднику фиксируется как отрицательная транзакция в каком-нибудь проекте, например, в проекте месяца; | + | * выдача средств сотруднику фиксируется как отрицательная транзакция в проекте. Для учета таких транзакций можно создать сотруднику отдельный проект с его именем либо учитывать их в специальных проектах, где вносятся транзакции, не связанные с проектами (проект месяца); |
| - | * также выдача средств сотруднику одновременно фиксируется как положительная транзакция в модуле "Депозит", для того, чтобы суммарный счет сотрудника соответствовал действительности; | + | * также выдача средств сотруднику одновременно фиксируется им как положительная транзакция в модуле "Депозит", для того, чтобы суммарный счет сотрудника соответствовал действительности; |
| - | * эта транзакция импортируется бухгалтером в дальнейшем вместе с расходами сотрудника. Так как ранее она уже была учтена, как отрицательная, в результате общий баланс не изменится. | + | * эта транзакция импортируется бухгалтером в дальнейшем вместе с расходами сотрудника. Так как ранее она уже была учтена, как отрицательная, в результате общий баланс организации не изменится. |
| Второй вариант требует больших телодвижений, но более надёжен. | Второй вариант требует больших телодвижений, но более надёжен. | ||
| - | Чтобы импортировать учтенные сотрудником поступление и расходы на депозите, пользователь с правами доступа "Бухалтерия (редактирование)" должен выполнить следующие операции: | + | Чтобы импортировать самостоятельно учтенные сотрудником поступления и расходы на депозите, пользователь с правами доступа "Бухалтерия (редактирование)" должен выполнить следующие операции: |
| + | - открыть модуль "Депозит" для нужного сотрудника из раздела "[[modules:admin:panelimport|Импорт]]" в модуле "[[modules:admin:description|Администрирование]]"; | ||
| + | - просмотреть неучтенные транзакции, исправить ошибки и отметить нужные; | ||
| + | - нажать "Учесть выбранные транзакции". | ||
Инструменты страницы
