Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

--- modules:deposit:description [2017/05/04 15:44]
Сергей создано
+++ modules:deposit:description [2017/05/04 16:36] (текущий)
Сергей [Контроль и учет поступлений и расходов сотрудников как транзакций]
@@ Строка 3: / Строка 3: @@
 ====== Модуль "Депозит" ======
-Модуль предназначен для учета средств на счету сотрудника организации. Это удобно, если некоторые сотрудники при выполнении работ распоряжаются небольшими суммами выделенных средств. Здесь они самостоятельно фиксируют текущие поступления и расходы. Бухгалтер периодически, например, раз в месяц, проверяет эти данные и нажатием одной кнопки импортирует транзакции в проекты.
+Модуль предназначен для учета средств на счету сотрудника организации. Это удобно, если некоторые сотрудники при выполнении работ распоряжаются небольшими суммами выделенных средств. Здесь они самостоятельно фиксируют текущие поступления и расходы. Бухгалтер периодически, например, раз в месяц, проверяет эти данные и нажатием одной кнопки импортирует транзакции в проекты. Это более удобно, чем вести несколько отдельных таблиц в табличном редакторе.
+{{:modules:deposit:modules_deposit_description_2.png?direct&400|}}
 Чтобы открыть модуль в [[modules:main:description|основном модуле]] в разделе "[[modules:main:settings|Настройки]]" в блоке "Учётная запись" нажмите кнопку "Депозит".
@@ Строка 11: / Строка 13: @@
 Пользователи с [[modules:admin:panelusers|правами]] доступа "Бухгалтерия (редактирование)" могут открыть депозит любого сотрудника в разделе "[[modules:admin:panelimport|Импорт]]" в модуле [[modules:admin:description|администрирования]].
+===== Учет поступлений и расходов сотрудников =====
+Общий порядок учета расходов и поступлений:
+  - нажать "Создать" в правом верхнем углу;
+  - задать необходимые характеристики транзакции. Интерфейс редактирования транзакций схож с представленным в разделе "[[modules:main:project|Проект]]". Единственное отличие в том, что здесь необходимо для каждой транзакции указывать номер проекта;
+{{:modules:deposit:modules_deposit_description_3.png?direct&400|}}
+Созданные транзакции пока являются неучтенными. Они не отображаются в проектах и не учитываются в [[modules:admin:panelreports|отчетах]]. Однако они суммируются для подсчета текущего счета сотрудника.
+===== Контроль и учет поступлений и расходов сотрудников как транзакций =====
+Для точного подсчета, чтобы избежать дублирования сведений вам нужно определиться, как вы будете учитывать выдачу средств сотруднику.
+Первый вариант:
+  * выдача средств сотруднику фиксируется как положительная транзакция в модуле "Депозит", для того, чтобы суммарный счет сотрудника соответствовал действительности. Проект для таких транзакций можно не создавать;
+  * эта транзакция не импортируется бухгалтером в дальнейшем, так как по сути эти средства по прежнему находятся на счету организации.
+Второй вариант:
+  * выдача средств сотруднику фиксируется как отрицательная транзакция в проекте. Для учета таких транзакций можно создать сотруднику отдельный проект с его именем либо учитывать их в специальных проектах, где вносятся транзакции, не связанные с проектами (проект месяца);
+  * также выдача средств сотруднику одновременно фиксируется им как положительная транзакция в модуле "Депозит", для того, чтобы суммарный счет сотрудника соответствовал действительности;
+  * эта транзакция импортируется бухгалтером в дальнейшем вместе с расходами сотрудника. Так как ранее она уже была учтена, как отрицательная, в результате общий баланс организации не изменится.
+Второй вариант требует больших телодвижений, но более надёжен.
+Чтобы импортировать самостоятельно учтенные сотрудником поступления и расходы на депозите, пользователь с правами доступа "Бухалтерия (редактирование)" должен выполнить следующие операции:
+  - открыть модуль "Депозит" для нужного сотрудника из раздела "[[modules:admin:panelimport|Импорт]]" в модуле "[[modules:admin:description|Администрирование]]";
+  - просмотреть неучтенные транзакции, исправить ошибки и отметить нужные;
+  - нажать "Учесть выбранные транзакции".

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Различия

Инструменты страницы