Различия
Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
|
modules:archive:description [2017/07/27 15:05] Сергей [Поиск архивных дел] |
modules:archive:description [2017/08/21 12:47] (текущий) Сергей |
||
|---|---|---|---|
| Строка 33: | Строка 33: | ||
| КИ при появлении первого бумажного документа по согласованиям: | КИ при появлении первого бумажного документа по согласованиям: | ||
| - создает в системе "Архивное дело" на объект недвижимости по проекту. Для этого нужно зайти в проект и нажать кнопку в правом верхнем углу строки таблицы объекта. В открывшемся модуле нажать "Новое дело". При этом автоматически: | - создает в системе "Архивное дело" на объект недвижимости по проекту. Для этого нужно зайти в проект и нажать кнопку в правом верхнем углу строки таблицы объекта. В открывшемся модуле нажать "Новое дело". При этом автоматически: | ||
| - | - с объекта недвижимости копируется кадастровый номер или обозначение | + | - с объекта недвижимости копируется кадастровый номер или обозначение; |
| - | - пользователь отмечается как кадастровый инженер | + | - пользователь отмечается как кадастровый инженер; |
| - в свойствах архивного дела: | - в свойствах архивного дела: | ||
| - | - при необходимости корректирует выбранный объект, кадастровый номер или обозначение, кадастрового инженера | + | - при необходимости корректирует выбранный объект, кадастровый номер или обозначение, кадастрового инженера; |
| - | - выбирает вид кадастровых работ | + | - выбирает вид кадастровых работ; |
| - | - печатает титул архивного дела, опись Номер архивного дела пока не присваивается, поэтому сопроводительное письмо пока не печатается | + | - печатает титул архивного дела, опись. Номер архивного дела пока не присваивается, поэтому сопроводительное письмо пока не печатается; |
| - | - ведет у себя файл (Архивное дело), в котором собирает бумажные документы по согласованиям | + | - ведет у себя файл (Архивное дело), в котором собирает бумажные документы по согласованиям. |
| КИ в процессе работы у себя: | КИ в процессе работы у себя: | ||
| - оригиналы акта согласования (отсканированные для межевого плана): | - оригиналы акта согласования (отсканированные для межевого плана): | ||
| - | - сканирует | + | - сканирует; |
| - | - помечает оригинальные акты (способ на усмотрение КИ: стикер, скрепление и т.д.) | + | - помечает оригинальные акты (способ на усмотрение КИ: стикер, скрепление и т.д.); |
| - собирает все документы по согласованиям в архивное дело: | - собирает все документы по согласованиям в архивное дело: | ||
| - | - титул | + | - титул; |
| - | - оригинальные помеченные акты | + | - оригинальные помеченные акты; |
| - | - дополнительные экземпляры актов | + | - дополнительные экземпляры актов; |
| - | - все документы по уведомлениям | + | - все документы по уведомлениям; |
| - опись пока заполнять не надо. | - опись пока заполнять не надо. | ||
| КИ после кадастрового учета: | КИ после кадастрового учета: | ||
| - в системе в свойствах архивного дела: | - в системе в свойствах архивного дела: | ||
| - | - указывает дату подготовки межевого плана | + | - указывает дату подготовки межевого плана; |
| - | - присваивает номер архивного дела | + | - указывает дату кадастрового учета для расчета предельного срока сдачи в 30 рабочих дней; |
| - | - указывает реквизиты заявления о кадастровом учете | + | - присваивает номер архивного дела; |
| - | - составляет список приложений. Можно использовать заготовку (кнопка Шаблон) или импортировать список приложений межевого плана из XML | + | - указывает реквизиты заявления о кадастровом учете; |
| - | - ставит отметку "Подготовлен для передачи в ОКУ" | + | - составляет список приложений. Можно использовать заготовку (кнопка Шаблон) или импортировать список приложений межевого плана из XML. При импорте из XMl также подставляется дата подготовки межевого плана; |
| - | - печатает сопроводительное письмо и его копию | + | - ставит отметку "Подготовлен для передачи в ОКУ"; |
| + | - печатает сопроводительное письмо и его копию; | ||
| - кладет в новый отдельный файл: | - кладет в новый отдельный файл: | ||
| - | - передаваемые документы | + | - передаваемые документы; |
| - | - сопроводительное письмо и его копию | + | - сопроводительное письмо и его копию; |
| - архивное дело: | - архивное дело: | ||
| - | - на титуле от руки пишет присвоенный в системе номер архивного дела | + | - на титуле от руки пишет присвоенный в системе номер архивного дела; |
| - в описи от руки ставит отметки для имеющихся документов (всех оставшихся, кроме сопроводительного письма и передаваемых в ОКУ документов) | - в описи от руки ставит отметки для имеющихся документов (всех оставшихся, кроме сопроводительного письма и передаваемых в ОКУ документов) | ||
| - | - дата | + | - дата; |
| - | - личная подпись | + | - личная подпись; |
| - | - примечания по необходимости | + | - примечания по необходимости; |
| - | - кладет файл с документами на передачу в общую папку "Сдать в Росреестр" | + | - передает файл с документами на передачу в Росреестр; |
| - | - кладет архивное дело в общую архивную папку, учитывая единую нумерацию архивных дел (даже, если там один титул) | + | - передает архивное дело в общий архив, учитывая единую нумерацию архивных дел. |
| Ответственный раз в месяц: | Ответственный раз в месяц: | ||
| - | - отвозит накопившиеся документы (в системе это список архивных дел с отметкой "Подготовлен для передачи в ОКУ") | + | - отвозит накопившиеся документы (в системе это список архивных дел с отметкой "Подготовлен для передачи в ОКУ"); |
| - полученные копии сопроводительных писем с отметками по-отдельности: | - полученные копии сопроводительных писем с отметками по-отдельности: | ||
| - | - сканирует | + | - сканирует; |
| - | - раскладывает по архивным делам в архивным папках | + | - раскладывает по архивным делам; |
| - в описях архивных дел ставит отметки напротив сопроводительных писем: | - в описях архивных дел ставит отметки напротив сопроводительных писем: | ||
| - | - дата | + | - дата; |
| - | - личная подпись | + | - личная подпись; |
| - | - примечания по необходимости | + | - примечания по необходимости; |
| - | - в системе проставляет для архивных дел отметки "Передан в ОКУ" | + | - в системе проставляет для архивных дел отметки "Передан в ОКУ". |
| + | |||
| + | ===== Шаблоны документов ===== | ||
| + | |||
| + | Из модуля можно генерировать и печатать документы, например, сопроводительное письмо, титул архивного дела, опись и т.д. Шаблоны настраиваются в модуле "[[modules:admin:description|Администрирование]]" в разделе "[[modules:admin:paneltemplates|Шаблоны]]". | ||
Инструменты страницы
